招聘人數(shù):1人
崗位任職職責(zé):
一、日常事務(wù)管理
1、負(fù)責(zé)董事長的日常行程安排,包括會(huì)議、商務(wù)活動(dòng)、出差等,確保董事長的時(shí)間得到合理利用。
2、協(xié)助董事長處理日常文件和郵件,包括簽收、分類、轉(zhuǎn)呈、回復(fù)等,確保董事長能夠及時(shí)了解公司的重要信息。
二、會(huì)議組織與協(xié)調(diào)
1、負(fù)責(zé)組織和安排董事長主持的各類會(huì)議,包括會(huì)議的策劃、通知、場(chǎng)地布置、資料準(zhǔn)備等,確保會(huì)議的順利進(jìn)行
2、負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和紀(jì)要的整理與發(fā)布,確保會(huì)議決策得到及時(shí)傳達(dá)和執(zhí)行。
三、信息收集與分析
1、收集和整理與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的行業(yè)動(dòng)態(tài)、政策法規(guī)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息等,為董事長提供決策支持。
2、對(duì)公司內(nèi)部的經(jīng)營管理數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和總結(jié),為董事長提供公司運(yùn)營情況的報(bào)告和建議。
四、對(duì)外關(guān)系維護(hù)
1、協(xié)助董事長進(jìn)行對(duì)外商務(wù)談判和合作,包括談判方案的制定、資料的準(zhǔn)備、會(huì)議的組織等,確保公司的利益得到最大保障
2、維護(hù)與政府部門、行業(yè)協(xié)會(huì)、合作伙伴等外部機(jī)構(gòu)的良好關(guān)系,為公司的發(fā)展創(chuàng)造良好的外部環(huán)境